Tips Agar Proposal Kerjasama Media Partnership Kamu Berhasil

Kamu seorang mahasiswa yang aktif menjadi event organizer? Di awal tahun seperti ini biasanya banyak mahasiswa yang membentuk panitia untuk mengadakan acara. Mulai dari acara seminar hingga acara musik yang mengundang bintang tamu ternama.

Dalam soal mengadakan acara itu dibuatlah panitia acara oleh tubuh atau instansi kemahasiswaan di universitas. Panitia yang anggotanya yaitu mahasiswa di tingkat satu hingga tiga ini melakukan tindakan jadi penyelenggara acara. Susunan panitia yang dibuat umumnya terdiri kedalam sebagian divisi yang berlainan. Semasing divisi itu bertanggungjawab pada beberapa hal yang diperlukan dalam penyelenggaraan acara dari mulai step persiapan, ketika acara, sampai selesai acara.

Lihat tanggung jawab divisi itu, terkecuali divisi acara ada pula divisi yang mempunyai tanggung jawab untuk lakukan persiapan publikasi serta promosi acara, yakni divisi publikasi atau Public Relations. Bahkan juga ada yang menggabungkannya dengan divisi Sponsorship. Bagaimanapun keberadaannya dalam susunan kepanitiaan, divisi ini miliki tanggung jawab untuk menggandeng mass media baik media cetak, media digital, serta media elektronik untuk lakukan publikasi acara.

Oleh karena itu, hal yang perlu anda kerjakan yaitu kirim proposal hubungan kerja pada perusahaan media itu. Bicara proposal, anda baiknya tahu mengenai isi proposal, maksud dari proposal apa yang anda menawarkan untuk perusahaan lewat proposalmu itu. Diluar itu anda juga baiknya mengerti alur masuknya proposal di tiap-tiap perusahaan yang anda ajak kerja sama.

Pada intinya, kirim proposal pada perusahaan jalurnya tidak jauh berlainan. Proposal yang anda kirim juga akan di terima oleh departemen Public Relations atau dimaksud juga Marketing Communication (Marcomm). Ketidaksamaannya terdapat pada maksud hubungan kerja yang anda tujukan didalam surat pengantar proposal itu. Didalam proposal itu anda dapat menuliskan maksudnya adalah untuk support atau sponsorship acara anda, atau support dalam publikasi acara atau media partnership.

Dari ke-2 maksud itu, kesempatan ini juga akan dibicarakan panduan supaya proposal hubungan kerja media partneship anda berhasil. Hubungan kerja media partnership sama perlunya dengan kerja sama sponsorship. Media partneship turut menolong anda dalam lakukan publikasi acara yang anda adakan. Oleh karena itu, simak panduan di bawah ini ya!?

1. Cocokkan Tujuan Acaramu dengan Media yang Juga akan Di ajak Kerja Sama

Di Indonesia perusahaan media menyebar dari mulai media cetak, media digital, serta media elektronik. Semasing media itu miliki audiensi semasing. Ada yang audiensinya umur anak-anak, remaja, dewasa, hingga orangtua.

Terkecuali pilih perusahaan media yang juga akan di ajak hubungan kerja sesuai sama macamnya (cetak, digital, serta elektronik), tentukan juga yang sesuai sama tujuan acara anda. Ini yaitu hal paling utama yang perlu di perhatikan. Jangan pernah tujuan acaramu yaitu beberapa orang di umur remaja serta dewasa, tapi anda bekerja bersama dengan perusahaan media yang audiensinya yaitu orangtua.

2. Sediakan Biaya Untuk Media Partnership Sesuai sama Dengan Kemampuan Acaramu

Jadi penyelenggara acara, pemilihan biaya tentu telah di perhatikan baik-baik. Janganlah lupa untuk mempersiapkan biaya untuk hubungan kerja media partnership. Meskipun keinginan anda juga akan memperoleh hubungan kerja yang gratis, tapi hal semacam ini tidak berlaku untuk semuanya perusahaan media yang anda ajak kerja sama.

Karena untuk perusahaan media elektronik umpamanya, untuk lakukan satu liputan aktivitas diperlukan operasional yang mempunyai cost. Sesungguhnya cost operasional berikut sebagai tanggungjawab pihak penyelenggara acara yang mengajak hubungan kerja. Pasti bila menginginkan mengajak hubungan kerja media cetak serta elektronik, anda harus juga mempersiapkan biaya yang besar.

Tetapi, bila nyatanya acara yang anda adakan kemampuannya tidaklah terlalu besar yang mengakibatkan biaya untuk media partnership yang sedikit, anda dapat mengajak media digital atau daring (on-line) untuk hubungan kerja. Media ini umumnya bermain di sosial media dengan audiensi umur remaja serta dewasa.

Yang lebih menarik yaitu sebagian media digital ini tawarkan nilai hubungan kerja yang bebas cost dengan kata lain gratis. Anda cuma butuh meletakkan logo media daring tersebut di tiap-tiap media publikasi acara seperti poster, flyer, sinyal pengenal, dan sebagainya.

Baca Juga: Contoh Proposal

3. Buat Proposal yang Menarik dari Sisi Visual

Untuk sebagian perusahaan media yang telah besar, sehari-harinya departemen Marcomm atau PR ini terima beberapa ratus proposal kerja sama. Dari beberapa ratus itu juga akan diseleksi dimana proposal yang menarik serta proposal yg tidak menarik untuk di baca. Hal semacam ini karena design atau visualisasi proposal mencerminkan kemampuan serta kemampuan acara yang terdapat di dalamnya.

Oleh karena itu, buat proposalmu dengan menarik dari sisi visual. Hal semacam ini karena proposal acara berlainan dengan proposal riset skripsi. Proposal riset skripsi anda menggunakan kertas HVS saja telah pas. Tetapi bila memajukan hubungan kerja media partnership ke perusahaan media dengan penampilan yang apa yang ada, jangankan di baca, mungkin saja proposalmu cuma jadi tumpukan yang juga akan dimasukkan ke gudang.